Dans le monde en constante évolution du SaaS et des technologies de l'information, les utilisateurs ont besoin d'informations claires et de documentation pour naviguer dans des systèmes complexes et en constante évolution. Mon travail de rédacteur technique ne se limite pas à la simple traduction de documents techniques (jargon). Il s’agit de créer une documentation de développement et des guides d’utilisation de haute qualité qui permettent aux utilisateurs de comprendre, d’utiliser et de dépanner pleinement le logiciel.
C’est pourquoi Grammarly est un élément essentiel dans mon processus de rédaction technique. Grammarly agit comme un regard extérieur en repérant les erreurs, en suggérant des formulations plus pertinentes et en améliorant la clarté du texte. Alors que je gère de multiples projets et échéances, Grammarly m’aide à travailler plus efficacement, en réduisant le temps consacré à la correction et en assurant la cohérence de mon écriture à travers différents documents.
Voici les principales raisons pour lesquelles Grammarly est un outil essentiel dans mon flux de travail quotidien.
1. Réduire la verbosité
Grammarly m'aide à identifier et à éliminer les mots inutiles, garantissant ainsi la clarté et la concision de mon écriture. Une documentation technique concise est plus facile à lire et à comprendre, permettant aux utilisateurs de trouver et de comprendre rapidement les informations dont ils ont besoin.
2. Utilisez la voix active
L'option « Éviter la voix passive » de Grammarly m'aide à repérer et corriger les constructions passives, garantissant ainsi une documentation claire et orientée action. L'utilisation de la voix active dans la documentation technique améliore la clarté, la lisibilité et la concision, facilitant la compréhension des informations complexes pour les utilisateurs.
3. Utiliser un langage inclusif
Grammarly se tient constamment à jour des recommandations en matière de langage inclusif, ce qui me permet de me concentrer sur l'écriture plutôt que sur la recherche des normes linguistiques en constante évolution. L'utilisation d'un langage inclusif dans la documentation technique permet de toucher un public diversifié et d'instaurer un climat de confiance en communiquant l'information clairement et objectivement, garantissant ainsi que chaque lecteur se sente respecté et bienvenu.
4. Gérer la terminologie personnalisée
Le dictionnaire de Grammarly me permet d'ajouter des termes spécifiques à mon secteur, des noms de produits et des acronymes, y compris ceux de la charte graphique de mon entreprise, garantissant ainsi leur reconnaissance automatique dans tous mes écrits. Au lieu d'ajouter ces termes à plusieurs correcteurs orthographiques dans différents outils, je peux intégrer la terminologie clé dès le départ et laisser Grammarly détecter les incohérences.
Depuis Grammarly intègre. Grâce à l'intégration directe dans des plateformes comme Confluence, Jira, Outlook, SharePoint, Teams et Word, je n'ai plus besoin de corriger manuellement les suggestions du correcteur orthographique ni de me soucier des termes signalés incorrectement.
Astuce: La fonctionnalité “Grammarly Partage des connaissances” peut s'avérer utile si vous devez partager des termes techniques, des acronymes ou des définitions de noms de projets internes avec les membres de votre équipe.
5. Simplifier les informations complexes
L'IA générative de Grammarly m'aide à reformuler et à simplifier des concepts très techniques pour les rendre accessibles à un public non spécialisé. Les rédacteurs techniques sont des experts en documentation, pas forcément en technologie. Grammarly m'aide à affiner les idées complexes, ce qui me permet de gagner du temps en évitant les recherches et les clarifications auprès des experts du domaine. Je peux ainsi garantir une compréhension et une documentation complètes des concepts, tout en préservant la clarté et la précision technique.
Même si je deviens de plus en plus expert dans mon domaine technologique, Grammarly garantit que la documentation reste claire, concise et compréhensible.
De plus, Grammarly respecte des normes strictes en matière de confidentialité des données. Je peux intégrer en toute confiance des informations issues de spécifications, sachant que mon contenu reste privé et protégé tout au long de son élaboration. Par exemple, si je documente l’authentification d’une API, l’explication initiale pourrait être :
L'autorisation OAuth 2.0 utilise des jetons d'accès pour authentifier les requêtes des clients et gérer les autorisations déléguées au sein d'un protocole sécurisé.
Grâce à la fonction « Simplifier » de Grammarly, je peux la reformuler ainsi :
OAuth 2.0 utilise des jetons pour vérifier les requêtes des clients et contrôler les autorisations de manière sécurisée.
6. Maximiser l'efficacité
Grammarly me fait gagner un temps considérable, au moins huit heures par semaine. Avant son utilisation, je consacrais beaucoup de temps à relire mes textes à plusieurs reprises avant publication. Désormais, Grammarly me sert de relecteur automatique, détectant les erreurs en temps réel et réduisant ainsi le besoin de multiples relectures, notamment lorsque je travaille en collaboration sur un même document.
Par conséquent, je peux créer du contenu plus efficacement, publier la documentation plus rapidement et passer à la tâche suivante sur ma liste.
Pour moi, en tant que rédacteur technique, Grammarly est bien plus qu'un simple outil utile ; c’est un collègue fiable qui m’accompagne et m’aide sans jamais se fatiguer.
